7月8日下午15:00，外国语学院在教学南楼三楼会议室召开2016年外国语学院教职工会员大会。党委委员、校工会主席罗增强、外国语学院院长张化丽、党总支书记张瑞民及全体教职工会员参加大会。

会议由外国语学院分会主席高伟主持。

张瑞民在致辞中说，经过党总支和分会的积极筹备，外国语学院2016年年教职工暨工会大会如期召开了。首先向出席这次大会的党委委员、校工会主席罗增强同志表示热烈的欢迎。借此机会向长期以来支持外国语学院各项工作的校工会表示感谢，向出席本次会议的各位教师表示诚挚的问候。这次大会的召开是外国语学院的一件大事，是党政听取群众意见、进行民主协商的主要渠道，也是保障教职工的知情权、参与权和监督权落实到实处的重要平台。希望各位代表要充分发扬主人翁精神，以高度的使命感和责任感履行好代表的神圣职责，做参与民主管理和民主监督的带头人。

罗增强主席应邀在会上讲话。他说，很高兴参加2016年度外国语学院教师教职工会员大会。外国语学院召开这次教职工会员大会，对分配制度和管理制度进行讨论和征求意见很有必要。要依法治国，依法治校，用制度推进我们的各项工作。制度是集体智慧的结晶和发扬民主的体系，一旦形成制度就要严格执行。希望与会的代表要以主人翁的精神和责任感开好这次大会，预祝这次大会取得圆满成功。

按照会议议程，大会就《外国语学院绩效考核（二次分配）管理办法（征求意见稿）》、《外国语学院专任教师课时费试行方案（讨论稿）》、《综合办公室主任岗位职责》、《教学秘书岗位职责》、《外国语学院考试管理制度》、《外国语学院请假管理制度》、《外国语学院教研室主任工作职责》进行了讨论和表决。

院长张化丽就以上分配方案和制度进行了阐释和说明。

随后，会议以投票和举手表决的方式分别通过了《外国语学院绩效考核（二次分配）管理办法（征求意见稿）》和各项管理制度。（外国语学院 高伟）